Acceso al Expediente Judicial Electrónico
Justicia avanza en la digitalización y pone en marcha la descarga directa del expediente judicial electrónico
Se implantará de forma progresiva facilitando el trabajo de los profesionales y reduciendo la necesidad de realizar gestiones previas ante las oficinas judiciales
Con esta nueva funcionalidad, la Sede Judicial Electrónica avanza hacia un modelo de acceso al Expediente Judicial Electrónico más directo, ágil y automatizado
La Consejería de Presidencia, Administraciones Públicas, Justicia y Seguridad, que dirige Nieves Lady Barreto, incorporará en la Sede Judicial Electrónica de Canarias una nueva modalidad de acceso y descarga del Expediente Judicial Electrónico (EJE), que permitirá a los operadores jurídicos obtener directamente la documentación de determinados procedimientos, sin necesidad de solicitar previamente a la oficina judicial una autorización de descarga ni el identificador que hasta ahora resulta necesario para realizar este trámite.
La Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia incorpora esta funcionalidad con el objetivo de simplificar y agilizar el acceso a los expedientes judiciales, eliminando un paso intermedio para aquellos procedimientos incluidos en esta primera fase de implantación. La propia Sede Judicial Electrónica será la encargada de comprobar automáticamente que la persona que solicita el acceso está autorizada para consultar el procedimiento antes de permitir la descarga de la documentación.
Con esta mejora, la Sede Judicial Electrónica avanza hacia un modelo de acceso al Expediente Judicial Electrónico más directo, ágil y automatizado, facilitando el trabajo de los profesionales y reduciendo la necesidad de realizar gestiones previas ante las oficinas judiciales.
Hasta ahora, para descargar un Expediente Judicial Electrónico era necesario solicitar previamente el acceso a la oficina judicial competente. Una vez autorizada la solicitud, esta facilitaba al profesional un identificador que, tras la correspondiente autenticación mediante certificado digital en la Sede Judicial Electrónica, permitía efectuar la descarga.
Con el nuevo sistema, este procedimiento previo dejará de ser necesario para los expedientes incluidos en la modalidad de descarga directa. Los profesionales podrán acceder a la Sede Judicial Electrónica, identificarse mediante certificado digital e introducir los datos correspondientes al procedimiento. El sistema verificará automáticamente su autorización y, si esta queda acreditada, permitirá descargar la documentación que integra el expediente.
La puesta en marcha de esta nueva modalidad se realizará de forma progresiva para garantizar su adecuada implantación entre los distintos colectivos profesionales. Así, la descarga directa ya está disponible para procuradores y a partir del 12 de octubre para el resto de operadores jurídicos.
La previsión es que estas funcionalidades puedan ampliarse progresivamente a un mayor número de procedimientos en posteriores fases de implantación.
Un sistema automático de comprobación de la autorización
Una de las principales novedades del nuevo modelo es que la comprobación de la autorización para acceder al expediente se realizará directamente a través de la Sede Judicial Electrónica.
El profesional deberá acceder a la plataforma y autenticarse mediante certificado digital. A continuación, introducirá los datos del procedimiento que desea consultar. El sistema comprobará automáticamente si está autorizado para acceder al expediente y, en caso afirmativo, habilitará su descarga.
De esta manera, la oficina judicial no tendrá que intervenir previamente para facilitar un identificador de descarga en aquellos expedientes incluidos en la nueva modalidad.
El cambio permitirá reducir los trámites asociados al acceso a la documentación judicial y facilitará que los profesionales puedan disponer del expediente de una forma más ágil desde la propia Sede Judicial Electrónica.
La implantación de la descarga directa no supondrá inicialmente la desaparición del sistema actualmente utilizado para el resto de expedientes, ya que durante esta primera fase convivirán las dos modalidades de descarga.
La nueva modalidad de acceso representa un avance en la digitalización y simplificación de los servicios de la Administración de Justicia, al reducir los trámites necesarios para que los operadores jurídicos puedan acceder a la documentación de los procedimientos.
La eliminación de la solicitud previa del identificador no implica una reducción de las garantías de seguridad. El acceso continuará requiriendo la identificación mediante certificado digital y el sistema comprobará que el usuario dispone de la autorización necesaria para acceder al procedimiento antes de habilitar la descarga.
Acceso a la Guía de Descarga Directa del EJE
Fuente: Consejería de Justicia, Presidencia, Administraciones Públicas, Justicia y Seguridad